Заявка подается через личный кабинет. В графе "Членство в группах" вы выбираете подполье, в которое подаете заявку. Как только вы подаете заявку! Она сразу же доходит до Лидера подполья, коими и являются администраторы форума. Если вы подходите требованиям - значит ваша заявку будет принята. В противном случае игнорирована.